Consultar CNPJ pelo nome da empresa: busca por razão social

Dá para consultar um CNPJ sabendo só o nome da empresa?

Dá, desde que você saiba o começo da razão social, que é o nome registrado na Receita Federal. O Puxa Dados tem uma busca por razão social que devolve as empresas cujo nome começa pelo termo digitado. Você clica no resultado certo e o relatório sai como numa consulta por CNPJ.

A busca existe porque nem sempre o número está à mão. Muita gente recebe só o nome numa proposta, num boleto ou numa conversa de WhatsApp. Antes de fechar negócio, vale achar o CNPJ e conferir a empresa, como mostra o guia de como saber se uma empresa é confiável.

O caminho para quem já tem o número é mais curto e está em como consultar CNPJ.

Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?

A razão social é o nome jurídico da empresa, que aparece no contrato social e no cartão CNPJ, quase sempre com o tipo societário no final, como LTDA, S.A. ou EIRELI nas empresas antigas. O nome fantasia é o nome comercial, o que está na fachada, no site e nas redes sociais.

A busca do Puxa Dados procura pela razão social. Se você digitar o nome fantasia e ele for diferente do nome jurídico, a empresa pode não aparecer. Uma padaria chamada "Pão Quente" pode ter a razão social "Silva e Souza Comércio de Alimentos Ltda", por exemplo.

Uma boa fonte para descobrir a razão social é a nota fiscal ou o boleto emitido pela empresa. Os dois trazem o nome jurídico e, na maioria das vezes, o próprio CNPJ.

A razão social também muda com o tempo. Quando a empresa altera o contrato social, a Receita atualiza o nome, e a busca passa a encontrar só o nome novo. Um contrato antigo pode trazer um nome que já não existe na base; nesse caso, tente outra parte do nome ou peça o CNPJ à própria empresa. Para as empresas que você acompanha, o monitor avisa quando a razão social muda.

Como buscar uma empresa pela razão social?

A busca por razão social fica no mesmo formulário da consulta, na tela "Consultar" do painel. Você troca a pílula, digita o começo do nome e escolhe a empresa numa lista. São quatro passos, e a emissão do relatório começa só quando você clica num resultado.

Passo 1: escolha a pílula "Razão social"

No painel, o formulário mostra as pílulas "CPF", "CNPJ", "Nome" e "Razão social". Clique em "Razão social". O campo passa a se chamar "Razão social da empresa", com a ajuda "Começo da razão social. Clique no resultado para consultar."

Passo 2: digite o começo do nome

Digite as primeiras palavras da razão social. Quanto mais específico o começo, mais curta a lista. "Transportadora Silva" traz bem menos resultados do que "Transportadora".

Passo 3: confira a lista de empresas encontradas

A tela "Empresas encontradas" mostra cada empresa num cartão com a razão social, o CNPJ, a linha "Fantasia:" com o nome fantasia, a UF e um selo da situação quando ela não é "Ativa". Use o nome fantasia e a UF para separar empresas de nomes parecidos.

Passo 4: marque a declaração e clique na empresa

Antes de clicar, marque "Declaro essa finalidade e uma relação comercial com a empresa." Depois clique no cartão da empresa certa. O relatório é emitido em até 45 segundos e você vai direto para ele.

Por que a busca mostra só matrizes e até 50 resultados?

A busca por razão social mostra só matrizes porque as filiais de uma empresa repetem a mesma razão social. Sem esse filtro, uma rede com cem lojas encheria a lista sozinha. As empresas ativas aparecem primeiro, e a lista para em 50 resultados.

Quando o termo é genérico demais e passa de 50 resultados, a tela pede para refinar. Acrescente mais palavras do nome. O limite de uso é de 30 buscas por hora por conta; se você passar dele, a tela mostra "Não conseguimos buscar agora. Tente de novo." Se nada aparecer, a mensagem é "Nada encontrado para esse termo."

Se a empresa que você procura é uma filial, encontre a matriz primeiro. A matriz e as filiais compartilham os 8 primeiros dígitos do CNPJ, como mostra a seção sobre o formato do número logo abaixo.

Como buscar uma pessoa física pelo nome completo?

A busca por pessoa usa a pílula "Nome" e serve para quando você tem o nome completo e não tem o CPF. A busca pede dois nomes ou mais e mostra as pessoas cujo nome tem os mesmos termos, na mesma ordem. Você escolhe a pessoa certa olhando a data de nascimento e o nome da mãe.

O campo se chama "Nome completo da pessoa". A ajuda diz: "Dois nomes ou mais; os conectores (de, da, do) não contam. Clique no resultado para consultar."

A tela "Pessoas encontradas" mostra o termo buscado e a instrução "Marque a declaração e escolha um resultado para emitir o relatório." Cada cartão traz:

• o nome completo;
• o CPF mascarado, só com os dígitos do meio;
• a linha "Nascimento" com a data;
• a linha "Mãe:" com o nome da mãe;
• o selo "Falecido", quando a base registra óbito.

Antes de clicar, marque "Declaro uma relação legítima com a pessoa que vou consultar." Ao escolher o cartão, aparece "Emitindo o relatório, pode levar até 45 segundos…"

A busca por nome é o lugar onde você resolve homônimos. Se houver duas pessoas com o mesmo nome, a data de nascimento e o nome da mãe mostram qual é a certa. Os cuidados com a LGPD para consultar pessoas estão em como consultar CPF.

Quanto tempo vale uma busca?

Uma busca por nome ou razão social fica guardada por 30 minutos. Depois disso, a lista expira e você precisa buscar de novo. O prazo existe porque o resultado da busca é uma etapa intermediária, e o relatório só é emitido quando você escolhe uma empresa ou uma pessoa.

Se você abrir a tela de resultados depois desse prazo, ela mostra "A busca expirou ou ainda não foi feita." e o botão "Fazer uma busca". Se você clicar num resultado já vencido, a mensagem é "A busca expirou. Busque o nome de novo."

Como ler o número do CNPJ quando você o encontra?

O CNPJ tem 14 dígitos no formato 00.000.000/0000-00. Os 8 primeiros são a raiz, que identifica a empresa. Os 4 seguintes identificam o estabelecimento, e a matriz normalmente usa 0001. Os 2 últimos são dígitos verificadores, calculados a partir dos 12 anteriores.

Os dígitos verificadores explicam por que o Puxa Dados recusa um número antes de enviar a consulta. Se um dígito estiver trocado, a conta não fecha e a tela avisa. Isso evita gastar uma consulta com um CNPJ que não existe. O mesmo vale para o CPF, que tem 11 dígitos, sendo os 2 últimos também verificadores.

A raiz também importa no relatório. Quando uma lista de sanções traz o CNPJ, o Puxa Dados cruza pela raiz, e o cruzamento tem confiança alta. Uma sanção aplicada à matriz aparece na consulta de qualquer filial.

O que fazer depois de achar o CNPJ?

Com o CNPJ em mãos, você tem dois caminhos no Puxa Dados: a ficha pública da empresa, aberta para qualquer pessoa, ou o relatório completo dentro da conta. A ficha pública mostra só o cadastro da Receita. O relatório cruza a empresa e os sócios com 20 fontes oficiais.

A ficha pública fica no endereço /empresa/ seguido do CNPJ, só com números. Ela mostra o CNPJ, o nome fantasia, a situação cadastral, a abertura, a atividade principal, a natureza jurídica, o porte, o município e se é matriz ou filial. A ficha não mostra sócios nem score. O significado de cada situação está em situação cadastral do CNPJ.

Para ver sócios, sanções, dívida ativa e o score, você precisa do relatório. Crie a conta em /cadastro; a primeira consulta é grátis e mostra a faixa de risco. Depois, o guia sobre os sócios de uma empresa explica a parte do relatório que costuma pesar mais na análise.