Como consultar CNPJ: ficha grátis, sócios, sanções e risco

Consultar CNPJ é o primeiro passo antes de vender a prazo, contratar um fornecedor ou assinar qualquer contrato com uma empresa. O número diz muito mais do que o nome na fachada: mostra se a empresa existe de fato, há quanto tempo, em que ramo e se está regular perante a Receita Federal. Este guia mostra onde fazer a consulta, como ler cada campo e o que fica de fora da ficha básica. Se você só quer puxar os dados de uma empresa agora, vá direto pra puxar CNPJ.

Onde consultar um CNPJ de graça?

Um CNPJ pode ser consultado de graça em dois lugares: no comprovante de inscrição da Receita Federal, que pede um captcha a cada consulta, e na ficha pública do Puxa Dados, no endereço /empresa/ seguido dos 14 números. As duas usam os dados oficiais da Receita.

O comprovante da Receita é o documento oficial e vale como referência em qualquer discussão. A ficha pública do Puxa Dados mostra os mesmos campos principais sem captcha, informa o mês da base usada e traz um resumo em texto. Nenhuma das duas mostra sócios, listas de sanções ou dívidas.

Como é formado o número do CNPJ?

O CNPJ tem 14 dígitos no formato 00.000.000/0001-00. Os 8 primeiros são a raiz, que identifica a empresa; os 4 seguintes indicam o estabelecimento, com 0001 para a matriz na maioria dos casos; os 2 últimos são dígitos verificadores, calculados a partir dos 12 anteriores.

Essa estrutura explica dois detalhes que confundem muita gente. Primeiro, matriz e filiais têm CNPJs diferentes, mas a mesma raiz, porque são estabelecimentos da mesma empresa. Segundo, um erro de digitação quase sempre é pego pelo dígito verificador: o Puxa Dados avisa "Esse CNPJ não fecha: os dois últimos dígitos não conferem." antes mesmo de consultar a base.

Na análise de risco, a raiz pesa mais do que o número completo. As listas de sanções da CGU, por exemplo, punem a pessoa jurídica, e o cruzamento pela raiz pega a empresa em qualquer um dos seus estabelecimentos. Por isso, o relatório marca esse tipo de cruzamento como de confiança alta.

O que significa cada campo da ficha cadastral?

A ficha cadastral do CNPJ reúne o que a empresa declarou à Receita Federal: nome, situação, data de abertura, atividade principal, natureza jurídica, porte e local. Cada campo responde uma pergunta prática sobre a empresa, e alguns deles já são sinais de risco quando lidos juntos.

A situação cadastral merece leitura própria, porque "Ativa" não quer dizer "sem problemas". Uma empresa ativa pode ter dívida ativa, estar numa lista de sanções ou ter sócios com outras empresas inaptas. O guia sobre situação cadastral do CNPJ explica cada status e o motivo que aparece ao lado dele.

No relatório completo, a seção "Cadastro" acrescenta "Capital social", "Simples Nacional", "MEI", "Data da situação", "Situação especial", "Endereço", "Motivo da situação" e a lista de atividades secundárias.

Como consultar um CNPJ no Puxa Dados, passo a passo?

A consulta de CNPJ no Puxa Dados leva quatro passos: abrir a ficha pública ou o painel, criar a conta, marcar a declaração de relação comercial e enviar o número. A versão grátis do relatório sai em até 45 segundos e mostra a faixa de risco antes de qualquer pagamento.

Passo 1: abra a ficha ou digite o número na página inicial

Na página inicial, digite o CNPJ no campo "Digite um CNPJ ou CPF" e clique em "Consultar". Se você já estiver na ficha pública de uma empresa, use o botão "Consultar grátis". Os dois caminhos levam ao cadastro com o número já preenchido.

Passo 2: crie a conta e confirme o e-mail

O cadastro pede nome, e-mail e senha, ou entra com o Google. O link de confirmação chega por e-mail e vale 48 horas. A consulta só é liberada depois dessa confirmação.

Passo 3: marque a declaração e envie

No painel, em "Consultar", a pílula "CNPJ" já vem marcada quando o número tem 14 dígitos. Marque "Declaro uma relação comercial com a empresa consultada." e clique na seta. O relatório abre sozinho quando fica pronto.

Passo 4: leia a versão grátis e decida se libera

A versão grátis mostra situação, abertura, município, atividade principal, a faixa de risco e cartões com contagens, como "N sinais encontrados, cada um com motivo e fonte." Para ver o detalhe, clique em "Liberar relatório" e escolha entre crédito, franquia do plano ou pagamento avulso de R$ 9,90. O guia completo de uso mostra todas as opções de liberação.

O que a consulta completa mostra além da ficha?

A consulta completa do Puxa Dados cruza a empresa e cada sócio com listas de sanções nacionais e internacionais, dívida ativa da União e do FGTS, contratos públicos, processos judiciais e a própria base da Receita. O resultado vira um score de 0 a 100 em que cada ponto tem motivo, fonte e data.

As seções que não existem na ficha pública são estas:

• "Sinais de risco", com os pontos de cada sinal e o selo "Crítico" quando é o caso.
• "Quadro societário", com as outras empresas de cada sócio e selos de reputação.
• "Dívida ativa da União e do FGTS", com inscrições da empresa e dos sócios.
• "Contratos públicos", com os contratos registrados no PNCP.
• "Relação com o governo federal", com contratos, pagamentos, convênios e o CNIA.
• "Processos judiciais", com total, últimos 12 meses e trabalhistas como ré.
• "Mesmo endereço", com outras empresas ativas no endereço.
• "Fontes consultadas", com o mês de referência de cada base.

O guia sobre o score de risco de empresa mostra como cada uma dessas informações vira ponto. Para entender as listas, leia sobre CEIS, CNEP, CEPIM e CEAF e sobre dívida ativa da União.

Por que a ficha pública não mostra os sócios?

A ficha pública do Puxa Dados não mostra sócios porque nome e participação societária de pessoas físicas são dados pessoais protegidos pela LGPD. Os dados da empresa são públicos e ficam abertos a qualquer visitante; os dados dos sócios só aparecem na consulta completa, para quem declara uma relação com a empresa.

A Receita publica o quadro societário nos dados abertos do CNPJ, mas publicar um dado não libera qualquer uso dele. A Lei Geral de Proteção de Dados exige uma base legal para tratar dados de pessoas. Por isso, cada consulta guarda quem consultou, quando e para quê. Esse registro protege também quem consulta, numa auditoria.

O tutorial como ver os sócios de uma empresa mostra o que observar no quadro societário e na rede de conexões dos sócios.

Quais erros são comuns ao consultar CNPJ?

Os erros mais comuns ao consultar CNPJ são confundir matriz com filial, tratar "Ativa" como atestado de saúde financeira, ignorar a data da base e confiar no nome fantasia em vez da razão social. Cada um desses descuidos leva a uma conclusão errada sobre a empresa.

1. Consultar a filial achando que é a matriz. A filial tem o mesmo nome, mas outro endereço e outra situação. Confira os 4 dígitos depois da barra.
2. Ler "Ativa" como "regular em tudo". A situação cadastral fala só do cadastro na Receita. Dívida, sanções e processos ficam em outras bases.
3. Ignorar o mês da base. A ficha e o relatório informam o mês de referência dos dados. Uma mudança feita depois dele ainda não aparece.
4. Usar o nome fantasia. Várias empresas usam o mesmo nome fantasia. A razão social e o CNPJ identificam a empresa.
5. Parar no CNPJ e esquecer os sócios. Uma empresa nova sem histórico pode ter sócios com várias empresas baixadas ou inaptas. Isso só aparece no quadro societário.

Quer ver tudo isso aplicado a uma empresa real? Crie a conta e consulte um CNPJ que você já conhece.